Datenschutz für Vanilla auf dem iPhone

Diese Hinweise beschreiben die native Vanilla-App für iPhone. Sie verbindet sich mit Ihrer eigenen Vanilla-Installation. Welche externen Dienste Daten erhalten, hängt von der Konfiguration dieser Installation ab.

Anbieter und Verantwortlichkeiten

Entwickler der App: Christian Denzer, DENZER.AI, Gallehuskoppel 1, 25884 Viöl, Deutschland. Kontakt: [email protected], Telefon +49 1511 5618149. Weitere Angaben im Impressum.

Bei einer betrieblichen Vanilla-Installation entscheidet der jeweilige Betreiber über Zwecke, Zugriffsrechte, Anbieter und Aufbewahrung der dort verarbeiteten Daten. Bei Fragen zu Firmen-, Kunden- oder Mitarbeiterdaten wenden Sie sich auch an diesen Betreiber. Aus der Nutzung der App folgt kein allgemeiner Zugriff von Denzer AI auf die Inhalte Ihrer Installation. Wenn wir im Rahmen einer beauftragten Betreuung auf Daten zugreifen, sind die dafür vereinbarten Berechtigungen und Datenschutzvereinbarungen maßgeblich.

Verarbeitete Daten und Zwecke

Die App verarbeitet Instanzadresse, Anmeldesitzung und Kontoangaben, um Sie anzumelden und Berechtigungen zuzuordnen. Sie verarbeitet die von Ihnen verwendeten Chats, Texte, Anhänge, Fotos, Sprachaufnahmen und die von Ihrer Installation bereitgestellten Arbeitsdaten. Diese werden zwischen iPhone und Ihrer Vanilla-Installation übertragen. Die Verbindung verwendet HTTPS.

Auf dem iPhone werden unter anderem Einstellungen, Sitzungsinformationen, Chatverläufe, Entwürfe und ausstehende Uploads gespeichert, damit Sie nach Unterbrechungen weiterarbeiten können. Private bzw. gesperrte Chats unterliegen zusätzlichen Zugriffsbeschränkungen. iOS-Dateischutz und der Schlüsselbund schützen dafür vorgesehene lokale Daten; dies bedeutet keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sämtlicher Verarbeitungswege.

KI- und Sprachdienste

Für Antworten können Ihre Eingaben, Anhänge und erforderlicher Gesprächs- oder Firmenkontext an die in Ihrer Installation ausgewählten KI-Anbieter übermittelt werden. Bei externer Spracherkennung, Sprachausgabe oder einem Sprachgespräch können außerdem Audio bzw. vorzulesende Texte an die konfigurierten Sprachdienste übermittelt werden. Dazu können je nach Einrichtung etwa OpenAI, Anthropic oder ElevenLabs gehören. Lokale und externe Verarbeitung sind zu unterscheiden; nicht jede Installation verwendet alle Dienste.

Der Betreiber muss die tatsächlich eingesetzten Empfänger, Verarbeitungsorte, Aufbewahrungsregeln und gegebenenfalls Drittlandgarantien bereitstellen. Ein lokaler Mac und eine geschützte Verbindung schließen externe KI-Verarbeitung nicht aus. Personenbezogene Daten dürfen nur mit tragfähiger Rechtsgrundlage und den notwendigen Informationen und Freigaben übermittelt werden. Eine Modellwahl oder Pseudonymisierung allein ersetzt eine erforderliche Einwilligung nicht.

Berechtigungen und Aufnahmen

Kamera wird für bewusst gewählte Fotoanhänge oder QR-Kopplung verwendet. Mikrofon und Spracherkennung dienen gestarteten Diktaten, Sprachnachrichten, KI-Gesprächen und Meetings. Gespräche und Meetings können bei gesperrtem Bildschirm weiterlaufen. Starten Sie Aufnahmen nur, wenn die rechtlichen Voraussetzungen einschließlich der erforderlichen Zustimmung der Beteiligten erfüllt sind. Standort und Fotospeicherung werden nur für die gewählte Funktion angefragt. Berechtigungen können in iOS widerrufen werden.

Mitteilungen und Diagnosen

Wenn Sie Mitteilungen aktivieren, wird das Gerät zur Zustellung über Apples Push-Dienst registriert. Je nach Einstellung können Mitteilungen Absender und Inhaltsvorschauen enthalten, auch auf dem Sperrbildschirm. Die Vorschau lässt sich über die App- und iOS-Einstellungen begrenzen. Technische App-Diagnosen werden lokal geführt und können über die Teilen-Funktion ausdrücklich weitergegeben werden. Übermitteln Sie dabei keine vertraulichen Inhalte.

Rechtsgrundlagen, Aufbewahrung und Löschung

Für unsere eigene Vertrags- und Supportbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich; gesetzliche Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Einwilligungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und sind für die Zukunft widerrufbar. Der jeweilige Instanzbetreiber muss die Rechtsgrundlagen seiner betrieblichen Verarbeitung festlegen und mitteilen.

Lokale Daten bestehen so lange, wie sie für die jeweilige Funktion gespeichert werden. Instanzdaten und Inhalte bei externen Anbietern können unabhängig vom iPhone fortbestehen. Abmelden, Geräteentkopplung oder Deinstallieren sind keine vollständige Konto- und Datenlöschung. Fragen zu Aufbewahrungsfristen, Export und Löschung richten Sie an Ihren Instanzbetreiber; Anfragen zu unseren eigenen Verarbeitungen an [email protected]. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Rechte anderer Personen können einer vollständigen Löschung einzelner Unterlagen entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Denzer AI ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig: datenschutzzentrum.de.

Für den Aufruf dieser Website gelten zusätzlich die Website-Datenschutzhinweise. Hilfe zur App: Vanilla-Support.

Stand: 28. Oktober 2026. Die instanzbezogenen Empfänger- und Aufbewahrungsangaben des Betreibers ergänzen diese allgemeinen App-Hinweise.