Mehr Ordnung in Wissen, Aufgaben und offenen Punkten. Wir richten Vanilla mit euch ein und bauen eine überschaubare Grundlage, mit der ihr im Alltag weiterarbeiten könnt.
Leistungen, Absprachen, Vorlagen und offene Fragen bekommen einen gemeinsamen Ort. Ihr fragt euren Agenten nach dem, was ihr hinterlegt habt, lasst euch Zusammenhänge erklären und bereitet Entscheidungen vor. Wir ordnen die ersten Quellen gemeinsam und prüfen die Antworten an euren Beispielen.
Einen wiederkehrenden Auftrag aufbauen.
Wir wählen eine Aufgabe, die bei euch regelmäßig anfällt, und richten sie zusammen ein. Zum Beispiel einen Wochenüberblick aus festgelegten Quellen. Ihr kennt danach den Auslöser, das erwartete Ergebnis und die Stellen, an denen ihr selbst prüfen oder entscheiden müsst.
Eine eigene Übersicht schaffen.
Wir entwickeln ein individuelles Modul oder Dashboard für eine klar abgegrenzte Frage in eurem Betrieb. Etwa: Was ist offen, wer ist zuständig und was steht als Nächstes an? Welche Informationen hineingehören und woher sie kommen, legen wir vor dem Bau gemeinsam fest.
Die konkrete Aufgabe und der Umfang des Moduls oder Dashboards stehen im individuellen Angebot. Zusätzliche Abläufe, umfangreiche Fachsoftware-Anbindungen und weitere Module vereinbaren wir separat.
Persönlich starten. Gemeinsam dranbleiben.
Bei einem Termin vor Ort schauen wir auf euren Betrieb: Wo liegen Informationen, welche Fragen kommen ständig wieder und was soll zuerst übersichtlicher werden? Darauf bauen wir auf.
Die technische Einrichtung und die weitere Betreuung erfolgen per Zoom und Fernzugang. Wir gehen eure Beispiele durch, üben die Bedienung und verbessern die vereinbarten Bausteine Schritt für Schritt.
Geplant sind vier Wochen gemeinsamer Aufbau ab dem abgestimmten Start. Für denselben vereinbarten Umfang kann die Begleitung bei Bedarf bis zu acht Wochen dauern. Fehlende Zugänge oder Mitwirkung verschieben den Zeitplan. Ort, Anfahrt und Termine halten wir im Angebot fest.
Ordnung braucht eure Mitarbeit.
Vanilla kann Informationen zusammenführen, beim Sortieren helfen und nächste Schritte vorbereiten. Die Grundlage liefert ihr: Wissen über euren Betrieb, aktuelle Unterlagen und klare Entscheidungen.
Wir müssen vor dem Start nicht alles aufräumen. Aber ihr bleibt dafür verantwortlich, fehlende Angaben zu ergänzen, wichtige Ergebnisse zu prüfen und den Agenten im Alltag zu nutzen. Wie hilfreich er wird, hängt auch davon ab, was ihr einbringt. Fehlerfreie Antworten und eine bestimmte Zeitersparnis können wir nicht versprechen.
Klick zusammen, was du brauchst. Die Summe zeigt, was jeden Monat bei den Anbietern anfällt.
03 · Deine Hardware
Ein aktueller Mac mini als lokale Basis. Mindestens 16 GB Arbeitsspeicher, idealerweise 32 GB. Wir wählen die kleinste passende Konfiguration gemeinsam aus.
Du kaufst die Hardware separat. Aktuelle Modelle, Preise und Lieferzeiten findest du direkt bei Apple.
Hardware und Drittanbieter-Dienste sind nicht in den 4.980 € enthalten. Eine persönliche Betreuung nach dem Projekt ist optional und wird separat vereinbart.
So arbeitet der hybride Agent.
Die Basis bei dir
Dein Agent arbeitet mit dem Wissen und den Abläufen, die wir gemeinsam einrichten. Ein Mac mini bildet die lokale Basis.
KI-Modelle nach Aufgabe
Für passende Aufgaben nutzt der Agent externe KI-Dienste. Dabei können freigegebene Inhalte übertragen werden. Welche Daten wohin dürfen, legen wir vor der Anbindung fest.
Hybrid heißt: lokale Basis und ausgewählte Cloud-Dienste. Welche Modelle passen, hängt von Aufgabe, Daten und Budget ab.
Und nach dem Aufbau?
Mit dem Operator kannst du persönliche Betreuung und weitere Umsetzung dazubuchen. Umfang, Arbeitsbudget und Laufzeit wählst du separat.