Branchen-Agenten · Zahnarztpraxis
Der Agent für Zahnarztpraxen
In einer Praxis steckt das meiste Wissen in Abläufen, die niemand aufgeschrieben hat. Wer vertritt wen, wie läuft der Recall, was sagen wir Patienten zum Heil- und Kostenplan. Euer Agent hält dieses Wissen und gibt es wieder heraus, auf Grundlage der freigegebenen und hinterlegten Informationen. Ob Patientendaten verarbeitet werden dürfen, klären wir vor der Einrichtung anhand der konkreten Datenwege.
Mögliche Bausteine für euren Betrieb.
Wir bauen Firmenwissen, einen wiederkehrenden Auftrag und ein individuelles Modul oder Dashboard gemeinsam auf. Die folgenden Beispiele helfen bei der Auswahl; sie sind nicht alle im Paket enthalten. Umfang, Datenquellen und Prüfkriterien vereinbaren wir vorab.
- Ein Praxisgedächtnis für Abläufe, Absprachen und Zuständigkeiten.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die nicht jedes Mal bei null anfängt.
- Entwürfe für Patiententexte: Recall, Nachsorge, Erklärung zum Kostenplan. Freigegeben wird von euch.
- Dokumente und Formulare wiederfinden, ohne den Ablageort zu kennen.
- Ein System, das lokal in der Praxis läuft. Das ist hier keine Kür, sondern die Voraussetzung.
So könnte euch das helfen.
Voraussetzung sind passende hinterlegte Informationen und ein dafür eingerichteter Ablauf. Was fehlt oder unklar bleibt, müsst ihr ergänzen und prüfen.
- 01
Die Frage am Empfang
Wie läuft die Terminvergabe bei einer Schmerzbehandlung am Freitagnachmittag? Der Agent gibt die Antwort, die ihr selbst festgelegt habt, und nennt dazu die Quelle.
- 02
Neue Kollegin in Woche eins
Statt zehnmal zu fragen, fragt sie den Agenten. Er kennt eure Abläufe, nicht die eines Lehrbuchs.
- 03
Patiententext vorbereiten
Ein Entwurf für die Erklärung zum Heil- und Kostenplan, in eurer Sprache. Fachlich prüfen und freigeben tut immer ein Mensch aus der Praxis.
- 04
Unterlagen suchen
Welche Fassung der Einwilligung gilt, wo liegt das aktuelle Formular. Der Agent liefert den Treffer mit Kontext.
Eure Programme bleiben.
Der Agent ersetzt keine Fachsoftware. Er legt sich als Schicht darüber: Wissen finden, Zusammenhänge halten, nächste Schritte vorbereiten. Wenn klar ist, welches Programm bei euch die Wahrheit hält, prüfen wir die Anbindung. Was technisch stabil geht, wird angebunden, der Rest bleibt bewusst draußen.
- Dampsoft DS-Win
- CHARLY by solutio
- CGM Z1
- evident
Was wir belegen können.
Eine Praxis aus Nordfriesland gehört zu unseren Kunden und steht mit Logo auf der Startseite. Was der Agent dort im Einzelnen macht und was sich messbar geändert hat, veröffentlichen wir erst, wenn die Praxis es freigegeben hat. Gerade im Gesundheitsbereich ist uns das wichtiger als eine schnelle Referenz.
Klare Grenze
Vanilla läuft auf eurem eigenen Rechner. Das allein garantiert keine rein lokale Verarbeitung. Vor jeder Anbindung legen wir fest, welche Daten wohin dürfen. Patientendaten verwenden wir nur in einem dafür ausdrücklich vereinbarten und geprüften Verarbeitungsweg. Er stellt keine Diagnosen und ersetzt keine fachliche Beurteilung.
Preis und Zusammenarbeit.
Ein Termin vor Ort zum gemeinsamen Einstieg. Einrichtung und Betreuung erfolgen per Zoom und Fernzugang. Für denselben vereinbarten Umfang kann die Begleitung bei Bedarf bis zu acht Wochen dauern. Termine und Anfahrt halten wir im Angebot fest.
Hardware und laufende Modellkosten kommen separat dazu, beides sagen wir vorher an. Was danach kommt, ist eine eigene Entscheidung: Advisor ab 249 €, Operator ab 585 €, Engineer ab 975 € netto im Monat zzgl. 19 % USt.. Keine Mindestlaufzeit nötig.
Passt das zu eurem Betrieb?
Bring einen konkreten Ablauf mit, der euch jede Woche Zeit kostet. Im Erstgespräch klären wir ehrlich, ob ein Agent dafür der richtige Weg ist. Wenn nicht, sage ich das auch.
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